"Review" Phần Mềm Quản lý bể bơi "Chuyên Nghiệp" 2023

Một trong những giải pháp giúp quản lý bể bơi hiệu quả chính là sử dụng phần mềm quản lý. Tuy nhiên trên thị trường lại có rất nhiều phần mềm khiến chủ bể bơi không biết nên sử dụng cái nào là hợp lý. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn phần mềm quản lý bể bơi TimePool nhé!

Trở ngại gặp phải khi quản lý bể bơi bằng thủ công

Ngày nay, nhu cầu sức khỏe và giải trí của người dân ngày càng tăng nên các phòng bơi mọc lên ngày càng nhiều. Khách hàng chủ yếu đó chính là các em nhỏ.

Vậy nên, các nhà quản lý cần có một giải pháp nghiêm ngặt nhằm tối ưu chi phí quản lý cũng như giảm tình trạng hỗn loạn khi khách hàng tăng vào mỗi dịp hè.

Những khó khăn gặp phải khi quản lý bể bơi hiện nay như:

Gian lận khi kiểm soát vé ra vào
Quản lý đội ngũ nhân viên không hiệu quả
Dữ liệu thông tin khách hàng cập nhật không đầy đủ
Khó quản lý nhiều cơ sở cùng một lúc

Phần mềm quản lý bể bơi ra đời chính là một giải pháp công nghệ được chuyên dùng cho khu vực bể bơi để giám sát an ninh, bán vé, quản lý khách hàng, nhân viên… được cập nhật thường xuyên trên cùng một hệ thống.

Bạn không thể suốt ngày có mặt ở hồ bơi để giám sát mọi hoạt động, các vấn đề tại đó. Timepool sẽ giúp bạn làm tất cả điều này, giúp cho việc quản lý của bạn trở nên đơn giản và tiết kiệm chi phí.

Xem thêm >>> Top 5 Phần Mềm Quản Lý Bể Bơi Online “Chuyên Nghiệp” 2023

5 “Độc Quyền” chỉ có ở phần mềm quản lý TimePool

TimePool thuộc chuỗi các phần mềm quản lý của TimeSoft. TimePool với tên gọi khác là “phần mềm quản lý quốc dân”, TimePool luôn được đứng top đầu trong lĩnh vực phần mềm Fitness. TimeSoft không chỉ quản lý phòng gym mà còn phát triển chuỗi phần mềm về bể bơi, yoga…

✔ Tích hợp hệ thống nhận diện khuôn mặt giúp quản lý khách hàng, nhân viên

✔ Kiểm soát đa cơ sở mọi lúc mọi nơi

✔ Giao diện dễ dàng sử dụng thân thiện với người dùng

✔ Tính năng bảo mật cao “ phân quyền người dùng”

✔ Tích hợp với khách hàng với App Mobile chăm sóc khách hàng hiệu quả

Nguyên lý hoạt động của phần mềm quản lý TimePool

Trước khi đưa hệ thống vào hoạt động bạn cần lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào phòng bơi .

Hệ thống kiểm soát ra vào bể bơi TimePool

Đối với khách đăng ký gói tập:

Với nhóm khách này, khi check-in vào bể bơi sẽ phải đi qua cửa kiểm soát và máy nhận diện khuôn mặt và mua thẻ theo số lần đi tập cụ thể. Nếu muốn ra khỏi bể bơi chỉ cần ấn exit.

Mỗi gói tập theo tháng sẽ có lần quẹt tương ứng với số lượt vào bể bơi, nếu muốn tiếp tục bơi thì khách hàng có thể mua thêm số lượt để vào bơi.

Với cách giám sát này sẽ hạn chế được gian lận khi mua vé tháng bơi mỗi lần đi qua máy kiểm soát thì tính là một lần bơi.

Đối với khách lẻ:

Trong trường hợp này sẽ lắp dạng cổng kiểm soát dạng thẻ. Khi khách hàng mua vé lẻ thì mỗi người đều được cấp 1 thẻ, thẻ này chỉ dùng được 1 lần. Khách hàng đến check in chỉ cần đút thẻ vào cửa và thẻ cũng được giữ lại luôn.

Nếu bạn muốn trải nghiệm sử dụng hệ thống & phần mềm quản lý bể bơi TimePOOL để tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý đến 90%. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hưởng những ưu đãi hấp dẫn:

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Chức năng “ấn tượng” chỉ có phần mềm quản lý bể bơi TimePool

Chức năng 1: Hệ thống bán vé

Chắn hẳn vấn đề bán vé ra vào bể bơi luôn là vấn đề khó khăn trong việc kinh doanh ngành dịch vụ. Bởi không ít việc thất thoát doanh thu là nhầm lẫn vé hay vé giấy bị hỏng, rách.

Khi sử dụng phần mềm TimeGYM, bạn sẽ kiểm soát được toàn bộ số lượng vé bán ra trong ngày cũng như số lần check-in của khách đăng ký dài hạn.

Chức năng 2: Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng tại bể bơi

TimeFOOL là phần mềm lưu giữ được toàn bộ những thông tin của khách hàng, tích hợp với hệ thống kiểm soát nhận diện khuôn mặt của khách hàng giúp hỗ trợ check in và check out.

Chính điều này, giúp làm tăng trải nghiệm dịch vụ của khách hàng khi sử dụng dịch vụ bên bạn

Ngoài ra, dựa vào số lần ra vào phần mềm sẽ tự động liệt kê khách hàng VIP và thông báo tới khách hàng các gói dịch vụ tri ân, khuyến mại.

Chức năng 3: Kiểm soát chấm công nhân viên đơn giản

Phần mềm còn có chức năng chấm công của nhân viên được tích hợp với thiết bị chấm công nhận diện khuôn mặt. Giúp việc giám sát được thời gian làm việc của nhân viên để hỗ trợ tính lương một cách chính xác.

Chức năng 4: Quản lý doanh thu bể bơi

Thay vì tra cứu, kiểm tra các giấy tờ lằng nhằng thì giờ đây mọi báo cáo thống kê đều được tự động cập nhật trên hệ thống. Với độ chính xác 100%, người quản lý sẽ không cần phải lo lắng về việc thất thoát doanh thu cũng như gian lận trong kinh doanh dịch vụ.

Chức năng 5: Quản lý bán hàng

Mỗi gói tập dược bán ra đều được quản lý trên hệ thống giúp người dùng có thể quản lý được số gói bán ra và kiểm soát được các sản phẩm có trong kho.

Giao diện bán hàng TimePoolGiao diện bán hàng TimePool — Giao diện bán hàng TimePool

Chức năng 6: Kiểm soát nhiều cơ sở cùng một lúc

Một tính năng tuyệt vời của TimePool cho người quản lý đó chính là giám sát nhiều cơ sở cùng một lúc. Chỉ cần đăng nhập tài khoản thì mọi hoạt động ở các cơ sở đều tự động cập nhật. Mọi việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn khi đã có phần mềm quản lý TimePool

Kết luận

Trên đây, chúng tôi đã chia sẻ bài viết về phần mềm quản lý bể bơi TimePool. Rất mong với những chia sẻ trên, các bạn có thể lựa chọn cho mình phần mềm quản lý phù hợp.

Thông tin liên hệ: